Anda tentu sudah sangat familiar dengan ukuran kertas A4, bukan? Tidak dipungkiri memang bahwa diantara beragam ukuran kertas yang ada, ukuran kertas A4 menjadi salah satu yang sangat sering digunakan di Indonesia.

Namun, tahukah Anda terkait berapa sebenarnya detail ukuran kertas A4 tersebut?

Nah, meskipun tampak familiar, banyak yang belum mengetahui tentang detail ukuran kertas A4 dalam berbagai satuan.

Padahal, pengetahuan tentang detail ukuran tersebut menjadi penting karena dalam beberapa aplikasi, Anda bisa saja tidak menemukan ukuran preset kertas A4 sehingga harus melakukan pengaturan secara manual.

Kertas berukuran A4 sendiri seringkali digunakan untuk mencetak dokumen, terutama untuk keperluan kampus, kantor dan lainnya.

Selain itu, kertas A4 juga menjadi ukuran default di Indonesia dan juga sudah diakui secara internasional.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini Windroid akan membahas secara detail ukuran kertas A4 serta cara untuk mengaturnya di software Microsoft Word dan juga Excel.

Penasaran dengan pembahasan tersebut? Simak ulasan selengkapnya!

Penggunaan Kertas Berukuran A4

Seperti yang disinggung di awal, kertas dengan ukuran A4 cenderung menjadi kertas yang paling banyak digunakan.

Tidak hanya digunakan dengan standar Indonesia, kertas ini juga digunakan untuk standar internasional.

Adapun beberapa penggunaan kertas A4 yang paling sering ditemui diantaranya adalah sebagai berikut:

1) Mencetak dokumen resmi

Salah satu penggunaan kertas dengan ukuran A4 adalah untuk mencetak dokumen resmi dan penting.

Beragam jenis dokumen, termasuk laporan pekerjaan, perjanjian bisnis, skripsi, makalah dan lainnya menggunakan kertas berukuran A4 untuk mencetaknya.

2) Mencetak foto

Kertas berukuran A4 tidak jarang digunakan untuk mencetak foto. Tentu saja, kertas yang digunakan bukanlah kertas HVS dengan ukuran A4, melainkan kertas foto yang cenderung lebih tebal dan juga glossy.

3) Mencetak poster

Ukuran kertas A4 juga bisa digunakan untuk mencetak poster. Memang, ukuran A4 bagi poster bukan ukuran yang ideal karena kurang besar.

Hanya saja, untuk beberapa poster, terutama untuk keperluan majalah dinding, maka ukuran A4 bisa dijadikan opsi.

Selain itu, kertas ukuran A4 juga bisa dijadikan alternatif untuk mencetak poster yang lebih besar. Caranya adalah dengan membuat satuan pixel menggunakan photoshop.

4) Mencetak sertifikat

Penggunaan kertas ukuran A4 lainnya yaitu untuk mencetak sertifikat. Memang, sebenarnya sertifikat memiliki dimensi yang cukup fleksibel sehingga urusan kertas yang digunakan pun bisa beragam.

Hanya saja, kertas A4 cenderung masuk dalam jenis kertas yang paling sering digunakan.

Beberapa poin di atas adalah ragam penggunaan kertas A4 secara umum. Tentu saja, selain beberapa penggunaan tersebut, kertas A4 juga banyak digunakan untuk berbagai keperluan lainnya.

Berapa Detail Ukuran Kertas A4?

Seperti yang dibahas sebelumnya bahwa mengetahui ukuran detail kertas A4 adalah hal yang bisa dikatakan cukup penting.

Pasalnya, berbekal pengetahuan ini, nantinya Anda bisa dengan mudah melakukan setting secara manual pada aplikasi yang tidak menyediakan ukuran kertas A4 sebagai pilihan default atau preset.

Lantas, berapa ukuran kertas A4 sebenarnya?

Untuk lebih jelasnya, simak beberapa detail terkait ukuran kertas A4 berikut:

• Ukuran kertas A4 dalam centimeter adalah: 21×29,7 cm
• Ukuran kertas A4 dalam milimeter adalah: 210×297 mm
• Ukuran kertas A4 dalam inci adalah: 8.27x 11.69 in

Umumnya, baik untuk program Microsoft Word ataupun Excel, ukuran kertas A4 yang digunakan adalah dalam satuan sentimeter atau cm. Cukup jarang ditemukan ukuran dengan satuan milimeter ataupun inch.

Selain itu, ukuran kertas A4 juga bisa dilihat dengan satuan pixel. Terkait satuan ukuran ini, kertas A4 memiliki ukuran pixel 2480 x 3508-pixel yang diukur menggunakan resolusi sebesar 300 dpi.

Ukuran kertas A4 dalam pixel tersebut biasanya ditemukan pada aplikasi yang digunakan untuk melakukan editing foto, seperti Photoshop dan juga Corel Draw.

Selain itu, resolusi 300 dpi digunakan agar nantinya gambar atau foto yang dicetak dengan kertas A4 tidak pecah.

Mengatur Kertas A4 di Word dan Excel

Ada kalanya ketika Anda menggunakan Microsoft Word dan Excel, Anda perlu mengatur ukuran kertas menjadi A4 untuk mengolah data yang dimiliki.

Meskipun sebenarnya, kertas A4 adalah preset dari ukuran kertas pada program tersebut.

Untuk Anda yang menggunakan Microsoft Word, langkah yang perlu dilakukan guna mengatur penggunaan kertas berukuran A4 adalah sebagai berikut:

• Buka program Microsoft Word yang Anda gunakan baik pada PC ataupun pada laptop
• Jika sudah terbuka tab baru, maka klik menu layout yang ada di bagian atas halaman utama
• Selanjutnya, pada tanda panah, klik opsi page setup.
• Lalu, klik pada tab di menu paper
• Anda akan dihadapkan dengan beberapa pilihan ukuran kertas. Langsung saja pilih ukuran kertas A4. Jika tidak ada, maka pilih opsi custom size.
• Di menu custom size, masukkan detail ukuran kertas A4 yang sudah diketahui di awal yaitu lebar 21 cm dan panjang 29.7 cm
• Klik OK
• Selesai.

Sekilas, cara di atas bisa dikatakan sangat mudah. Nantinya, dokumen yang disimpan secara otomatis tetap akan menggunakan ukuran kertas yang sudah Anda atur meskipun Anda melakukan edit pada konten dokumen tersebut.

Lalu, bagaimana cara mengatur ukuran kertas tersebut pada Microsoft Excel?

Sebenarnya, cara yang diperlukan tidak terlalu rumit dan cenderung sederhana. Dalam hal ini, Anda bisa mengubah ukuran kertas menjadi A4 dengan cara menggunakan detail pixel.

Adapun langkah yang diperlukan untuk mengatur ukuran kertas tersebut adalah sebagai berikut:

• Buka Microsoft Excel menggunakan device yang Anda gunakan.
• Klik file lalu pilih New.
• Ubah satuan menjadi pixel.
• Pada bagian lebar, masukkan angka 2480 dan masukkan angka 3508 pada opsi panjang.
• Masukkan 300 pada opsi resolution dan pastikan Anda menggunakan satuan pixel.
• Klik OK.
• Selesai.

Nah, dengan langkah di atas, kini Anda bisa mencetak lembar kerja yang digarap dengan Excel menggunakan kertas A4.

Selain itu, Anda sebenarnya juga bisa menyalin data dari Excel dan memasukkannya ke Microsoft Word untuk mengatur ukuran kertas.

Memilih Kertas A4 yang Tepat, Bagaimana Caranya?

Selain mengetahui beberapa hal terkait detail ukuran kertas A4, ada baiknya jika Anda juga mengetahui bagaimana cara memilih kertas A4 yang tepat.

Ya, pasalnya, di pasaran ada banyak sekali produk kertas A4 yang tersedia dengan beragam merek yang berbeda.

Untuk memilih kertas A4 yang berkualitas, pastikan jika Anda memilih produk dengan merek yang terkenal.

Meskipun sepele, namun merek kertas A4 akan berpengaruh pada kualitas produk tersebut.

Selain itu, Anda juga bisa memperhatikan gramasi dari kertas A4. Ada beberapa opsi gramasi yang tersedia pada produk kertas tersebut.

Tentu saja, semakin tinggi nilai gramasi kertas A4, maka kualitas kertas semakin bagus, tetapi harganya pun kemungkinan juga akan semakin tinggi.